Plugin Eventmanagement

Event Organisation leicht gemacht

ORGANISIEREN SIE IHRE MEETINGS MIT KOLLEGEN & PARTNER  MITTELS AKTIVEM RESSOURCENMANAGMENT


Das Event Plugin wurde mit Einbezug von Benutzern und Anwendern entwickelt. Ziel war es, ein einfaches und effizientes Event-managementool zu entwickeln, das ohne Schulungsaufwand genutzt werden kann. Das Hauptproblem, wenn Sie Events oder Meetings organisieren müssen, ist die Koordination zwischen allen Teilnehmern und den Referenten. Mit dem Event Plugin von Vitim gehört dies der Vergangenheit an. Sie erstellen einmal einen Event und organisieren im gleichen Zeitraum die Person, die den Vortrag oder das Referat halten soll. Gleichzeitig fügen Sie einen Co-Host ein, der dann im Notfall als Ersatz einspringen kann. Sämtliche Koordination der Teilnehmer erfolgt über das Event Tool. Die Integration in Outlook, Ical, Google, Notes etc. ist ein Standardfeature, das bereits implementiert ist. Videokonferenzen organisieren geht nun einfach und schnell. Das Event Plugin ist, wie auch der Rest der Vitim Plattform, hochflexibel. Für Entwickler im Unternehmen bieten wir SDK / API mit entsprechendem Support an. Nutzen Sie die integrierte Push-Notification-Lösung um Ihre Personen und Teilnehmer aktiv über Updates und News zu informieren.



Individuelle Gestaltung/Branding

Im Event Plugin erhalten Sie einen professionellen Markenauftritt bei jeder Termin- und Eventumfrage. Passen Sie das Design Ihren Bedürfnissen und Wünschen an. Dies vermittelt nicht nur einen professionellen Eindruck, sondern zeigt Ihren Teilnehmenden auch, dass diese sich am richtigen Ort befinden. Zusätzlich können Sie einen Avatar mit Ihrem Firmenlogo definieren, der dann eine klare Identifikation Ihres Unternehmens oder Institutes garantiert. 

Beschreiben Sie, um was es in Ihrem Event geht und gewähren Sie den Teilnehmern damit einen ersten Überblick. Kategorisieren Sie den Event mit entsprechenden # Tags, damit Ihre Teilnehmer und Partner einfacher nach spezifischen Events und Veranstaltungen suchen und diese auch zeitnah finden können. 



Das System ist so aufgebaut, dass es automatisch den von Ihnen eingestellten Reminder per Chat-Bot Push Notification an die Teilnehmer des Events schickt. Das heisst, Sie können den Reminder einstellen und somit generieren, wann die Teilnehmer eine Erinnerung an diese Veranstaltung erhalten sollen. Dies ist wichtig, damit im hektischen Alltag keine Termine und Meetings ausfallen. Bei Unternehmen und Spitälern, welche aktiv mit Ihren Kunden interagieren, ermöglicht Vitim Event Plugin, dass diese  informiert werden, wenn jemand zum Beispiel nofallmässig nicht als Referent auftreten kann. In diesem Setting übernimmt dann einfach der Stv. das Referat oder im schlechtesten Fall erhalten die Zuschauer eine Information, dass die Veranstaltung abgesagt werden musste; gleichzeitig wird über die Ersatz-Veranstaltung informiert. Dies alles geschieht per Knopfdruck und ohne lästigen Listenabgleich.



Einige Key features

  •  Sämtliche Events sind mit 2048bit verschlüsselt

  • Automatisches senden von Erinnerungen via Push Notification

  • Teilnehmer Statusübersicht

  • Einfache Teilnahme an Videokonferenzen im One-Touch Prinzip

  • API / SDK für Einbindung von eigenen Company Services 
  •  Custom Branding; eigenes Logo vom Absender

  • Statistik und Exportfunktionen

  • Berechtigung Host, Co-Host, Assistant, Editor, Participant

  • Routenplanung von Google Maps integriert

  • Automatisches PDF Event generation



Download
Event Factsheet Plugin
Event Flyer
English_Event Draft Flyer_NK 15.2.2017_l
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Event Beschreibung Plugin
Event Beschreibung_Low.pdf
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